Darksn

Darksn - Header
0%

Workflow

Workflow Otomasyonu

Workflow Nedir?

İş süreçlerinizi akıllı akışlarla yönetin, manuel takipten kurtulun

Workflow
Akış Aktif
Talep Oluştur
Onaya Gönder
İşleme Al
Tamamla

Workflow, iş süreçlerinin adım adım, kural bazlı şekilde otomatik ilerlemesini sağlayan sistemdir.

Görevler doğru kişiye yönlendirilir, onaylar otomatik istenir, bildirimler anında gönderilir. Hiçbir adım atlanmaz, hiçbir görev unutulmaz.

Eskiden
  • E-posta zincirleri
  • Unutulan görevler
  • Kim nerede belli değil
  • Gecikmeler, hatalar
Workflow ile
  • Otomatik yönlendirme
  • Anlık bildirimler
  • Tam izlenebilirlik
  • Sıfır gecikme

Akıllı Yönlendirme

Görevler kurallara göre doğru kişiye otomatik atanır

Anlık Bildirimler

Her adımda ilgili kişiler anında haberdar edilir

SLA Takibi

Zaman aşımları izlenir, eskalasyonlar otomatik yapılır

Kullanım Alanları

Workflow Nerelerde Kullanılır?

Çalışan Onboarding Akışı

3 saat15 dk

Yeni bir çalışan işe alındığında tüm onboarding süreci otomatik başlar:

01

Kimlik Doğrulama

TC/pasaport bilgileri kontrol edilir, SGK bildirimi otomatik yapılır

02

Sistem Hesapları

E-posta, Active Directory, VPN ve uygulama erişimleri açılır

03

Ekipman Siparişi

Laptop, telefon, masaüstü malzemeleri için IT'ye talep açılır

Oryantasyon Planı

Eğitim takvimi oluşturulur, mentor atanır, hoş geldin maili gönderilir

Sonuç: Çalışan ilk gün tüm erişimlerle hazır başlar

Fatura Onay Akışı

2 gün4 saat

Tedarikçiden gelen fatura sisteme düştüğünde onay süreci başlar:

01

Otomatik Doğrulama

Fatura bilgileri sipariş ve irsaliye ile karşılaştırılır, tutarsızlık varsa uyarı verilir

02

Akıllı Yönlendirme

Tutara göre onay matrisi devreye girer: <10K departman müdürü, >10K CFO onayı

03

Mobil Onay

Yetkili telefona gelen bildirimle tek tıkla onaylar veya reddeder

Ödeme Emri

Onaylanan fatura ERP'ye aktarılır, ödeme planına alınır

Sonuç: %99.5 doğruluk, sıfır gecikme, tam izlenebilirlik

Satın Alma Talebi Akışı

5 gün1 gün

Bir departman satın alma talebi oluşturduğunda tedarik süreci başlar:

01

Stok Kontrolü

Talep edilen ürün depoda var mı kontrol edilir, varsa rezerve edilir

02

Teklif Karşılaştırma

Onaylı tedarikçilerden otomatik fiyat teklifi istenir ve karşılaştırılır

03

Bütçe Onayı

Departman bütçesi kontrol edilir, aşım varsa üst yönetici onayına gider

Sipariş & Takip

PO oluşturulur, tedarikçiye gönderilir, teslimat takibi başlar

Sonuç: %40 maliyet azalması, tam tedarik görünürlüğü

IT Destek Talebi Akışı

%85SLA

Bir kullanıcı destek talebi açtığında çözüm süreci başlar:

01

Otomatik Sınıflandırma

Talep içeriği analiz edilir, kategori ve öncelik otomatik atanır

02

Akıllı Atama

Yetkinlik ve iş yüküne göre doğru teknisyene yönlendirilir

03

SLA Takibi

Zaman sayacı başlar, %80'e yaklaşınca uyarı, aşımda eskalasyon

Çözüm & Geri Bildirim

Talep kapatılır, kullanıcıya memnuniyet anketi gönderilir

Sonuç: %92 çözüm oranı, ortalama 2 saat çözüm süresi
Neden Workflow?

Manuel Süreç vs Workflow

Aynı iş, iki farklı yaklaşım — sonuçlar çarpıcı şekilde farklı

Birçok şirket hâlâ iş süreçlerini e-posta zincirleri, Excel tabloları ve telefon görüşmeleri ile yönetiyor. Bu yöntemler başlangıçta işe yarıyor gibi görünse de, iş hacmi arttıkça kaos kaçınılmaz oluyor.

Bir onay talebi kimin masasında bekliyor? Fatura neden üç gündür işlenmiyor? Yeni çalışanın erişimleri neden hâlâ açılmadı? Bu sorular tanıdık geliyorsa, manuel süreçlerin sınırlarına ulaşmışsınız demektir.

Workflow otomasyonu bu kaosun tam karşıtıdır: Her adım tanımlı, her görev takipli, her gecikme görünür. İşler doğru kişiye otomatik yönlendirilir, SLA'lar izlenir, raporlar anlık üretilir. Sonuç? Daha az hata, daha hızlı süreç, daha mutlu ekipler.

Manuel Süreç
Mail takibi
Telefon
Post-it
Excel
Yüz yüze
  • E-postalar kayboluyor
  • Kimde kaldı belli değil
  • Gecikmeler sürekli
  • Hata oranı yüksek
  • Raporlama imkansız
Dönüşüm
Workflow
Başlat İşlem Onay Bitir
  • Otomatik yönlendirme
  • Anlık görünürlük
  • SLA garantisi
  • Sıfır hata
  • Canlı raporlar
%80

Zaman Tasarrufu

Süreç süresi azalır

%95

Hata Azalması

Manuel hatalar önlenir

%100

İzlenebilirlik

Her adım kayıt altında

x3

Verimlilik

Aynı ekiple daha fazla iş

Workflow Türleri

Hangi Akış Türü Sizin İçin?

İş süreçlerinize göre farklı workflow türleri ile maksimum verim

Çok Aşamalı Onay Zinciri

Onay Akışları

Belge, talep veya işlemlerin belirlenen yetkililere sırayla veya paralel olarak onaya sunulması. Tutara, kategoriye veya role göre dinamik onay zincirleri oluşturulur.

Fatura Onayı İzin Talebi Satın Alma Sözleşme Onayı
Paralel/sıralı onay seçeneği
Tutar bazlı yetki matrisi
Mobil onay desteği
Çoklu Kanal Bildirimi

Bildirim Akışları

Belirli olaylar gerçekleştiğinde ilgili kişi veya grupların otomatik olarak bilgilendirilmesi. E-posta, SMS, push notification veya sistem içi bildirimlerle anlık iletişim.

SLA Uyarısı Hata Bildirimi Hatırlatıcılar Görev Ataması
Çoklu kanal desteği
Kural bazlı tetikleme
Şablon yönetimi
L1
L2
L3
Otomatik Seviye Yükseltme

Eskalasyon Akışları

Belirlenen süre veya koşullarda işlem tamamlanmazsa otomatik olarak bir üst seviyeye iletilmesi. SLA ihlallerini önler, kritik konuların zamanında çözülmesini sağlar.

Destek Talebi Hata Çözümü Geciken Onay Kritik Alarm
Zaman bazlı tetikleme
Çok seviyeli eskalasyon
Otomatik yeniden atama
Nasıl Çalışır?

Workflow Oluşturma Süreci

INPUT
MOD-01

Süreci Tanımla

Süreç Haritası
Darboğaz Tespiti
Hedef Belirleme
Veri Aktarılıyor
DESIGN
MOD-02

Akışı Tasarla

Şablon Seçimi
Adım Ekleme
Kural Tanımlama
Tasarım Hazır
CONNECT
MOD-03

Entegrasyonları Bağla

Veri Kaynakları
Bildirim Kanalları
Tetikleyiciler
Bağlantı Aktif
DEPLOY
MOD-04

Yayınla & İzle

Test Senaryoları
Canlı Durum
Performans
Workflow Aktif!
Hemen Başlayın

İş Süreçlerinizi
Otomatikleştirin

Manuel işlerden kurtulun, zamandan tasarruf edin, hataları sıfıra indirin. Workflow çözümlerimiz ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin.

%70
Zaman Tasarrufu
%95
Hata Azaltma
x3
Verimlilik Artışı

Workflow Otomasyonu ve Web Sitesi Entegrasyonu

Workflow, web sitesi ve otomasyon odaklı uçtan uca süreç tasarımı; İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara için hızlı, izlenebilir ve ölçeklenebilir çözümler

Workflow Nedir? (web sitesi ve otomasyon bağlamı)

Workflow, web sitesi formlarından başlayan iş akışlarını otomasyon ile uçtan uca yönetmektir. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara'daki işletmeler için workflow; onay akışı, bildirim, SLA sayaçları ve entegrasyon adımlarını standartlaştırır. Web sitesi üstünden alınan talepler otomasyon katmanında rotalanır, görünür hale gelir, hızlanır.

İstanbul'daki kurumsal siteler, Bursa'daki üretim portalları, İzmir'deki e-ticaret web siteleri ve Ankara'daki kamu başvuru sayfaları workflow otomasyonuyla tek pano üzerinden takip edilir. Otomasyon ne demek? Web sitesi ile backend akışların tek çizgide birleşmesi demek.

Workflow modellemesi; durum makineleri, koşul bazlı yönlendirme, paralel adımlar ve gecikme tetikleyicileri içerir. İstanbul ürün ekipleri, Bursa operasyonları, İzmir lojistik ağları ve Ankara kamu süreçleri aynı modelleme standardıyla yönetilir. Otomasyon ne demek? Her adımın tanımlı, ölçülebilir ve tekrarlanabilir olması demek.

Web Sitesi Workflow Entegrasyonu

Web sitesi formlarından gelen kayıtlar API, webhook veya mesaj kuyruğu üzerinden workflow motoruna aktarılır. İstanbul'da kurumsal başvurular, Bursa'da üretim siparişleri, İzmir'de müşteri destek ticket'ları, Ankara'da kamu ihale süreçleri aynı otomasyon çatısı altında izlenir.

Workflow, SLA sayaçları, onay adımları, bildirim şablonları, e-posta/SMS/WhatsApp entegrasyonları ve dashboard raporlarıyla web sitesi verisini aksiyona dönüştürür. Otomasyon ne demek? Formdan ekrana, ekrandan karara uzanan yolun şeffaf ve hızlı olması demek.

Web sitesi validasyonları, spam koruma, captcha, dosya yükleme ve KVKK onay adımları workflow içine alınır. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara'daki web siteleri için form hataları, eksik alanlar ve bekleyen onaylar gerçek zamanlı raporlanır; otomasyon ne demek sorusuna yanıt: kullanıcı başından çıktığı anda bile sürecin görünür olması.

Entegrasyon, API ve Olay Tabanlı Tasarım

Workflow otomasyonu; API, webhook, queue, event-driven mimariyle çalışır. ERP, CRM, e-ticaret, ödeme, kargo, ITSM, HR sistemleriyle veri alışverişi yapılır. İstanbul merkezli entegrasyonlar, Bursa üretim hatları, İzmir lojistik rotaları, Ankara kamu servisleriyle aynı kural setine bağlanır.

Olay tetikleyicileri (form gönderildi, ödeme alındı, stok değişti, SLA doldu) workflow motorunu harekete geçirir. Otomasyon ne demek? Doğru olayı yakalayıp doğru adımı otomatik başlatmak, süreci ölçmek ve iyileştirmek demek.

Retry, dead-letter queue, idempotent çağrılar, oran sınırlama (rate limit) ve devre kesici (circuit breaker) politikalarıyla entegrasyon sağlamlaştırılır. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara için aynı entegrasyon şablonlarını kullanıp bakım maliyetini düşürüyoruz. Otomasyon ne demek? Hata toleranslı, gözlemlenebilir ve geri alınabilir akışlar kurmak.

SLA, Eskalasyon ve İzlenebilirlik

SLA nedir? Süre, hata, başarı oranı ve kapasite hedeflerini tanımlayan anlaşmadır. Workflow otomasyonu SLA sayaçları, eskalasyon kuralları ve uyarılarla kontrol sağlar. İstanbul projelerinde merkezi dashboard, Bursa üretimde sahaya bildirim, İzmir lojistikte rota uyarısı, Ankara kamuda denetim izi sunar.

Otomasyon ne demek SLA bağlamında? İhlal yaklaşınca alarm, yeniden deneme, alternatif rota, insan onayı veya bot ölçeklendirme adımlarının otomatik devreye girmesi demek. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara ekipleri aynı görünürlükle hareket eder.

KPI setleri (ortalama tamamlama süresi, first response, hata oranı, kapasite kullanımı, maliyet) ortak panolarda tutulur. SLA raporları PDF/CSV olarak üretilir, İstanbul merkez ve Ankara regülasyon birimleri ile paylaşılır; Bursa ve İzmir operasyon ekipleri canlı panodan izler.

Workflow Araçları ve Teknolojiler

Camunda, Zeebe, Temporal, n8n, Airflow, Prefect, Power Automate gibi workflow ve orkestrasyon araçlarını kullanıyoruz. Frontend için React/Next.js, backend için Node.js ve FastAPI; entegrasyon için REST/GraphQL, webhook, queue (RabbitMQ, Kafka) yapıları; gözlem için log, metric, tracing panelleri kuruyoruz. İstanbul ofislerinden Bursa sahalarına, İzmir operasyonlarına ve Ankara kamu projelerine aynı teknoloji yığını uygulanıyor.

Otomasyon ne demek? Uygun araç setiyle hızlı modelleme, güvenli devreye alma ve kolay bakım demek. Workflow otomasyonu, web sitesi isteklerinden API çağrılarına, dosya işlemlerinden onaylara kadar her adımı görünür kılar.

Versiyonlama (Git), CI/CD (GitHub Actions, GitLab CI, Jenkins), IaC (Terraform) ve kapsayıcı dağıtımı (Docker, Kubernetes) ile workflow tanımlarını güvenle taşırız. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara'da aynı pipeline şablonlarını kullanarak devreye alma sürelerini kısaltıyoruz. Otomasyon ne demek? Koddan canlı ortama kadar izlenebilir bir teslimat hattı demek.

Güvenlik, Veri ve Uyum

Rol bazlı erişim, denetim izi, şifreli bağlantılar, PII maskeleme ve KVKK uyumlu veri işleme ile workflow otomasyonunu güvence altına alıyoruz. İstanbul SOC ve Ankara regülasyon ekipleri güvenliği izlerken, Bursa ve İzmir sahalarında aynı kurallar uygulanır.

Otomasyon ne demek güvenlik tarafında? Her adımın log’lanması, kimlik/doğrulama kontrolü, gizli anahtar kasası ve ağ segmentasyonu demek. Workflow, web sitesi ve otomasyon üçlüsü güvenli bir çerçevede buluşur.

Gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik için zero trust, WAF/CDN, DLP ve SIEM entegrasyonları yapılır. İstanbul veri merkezleri, Bursa tesisleri, İzmir dağıtım ağları ve Ankara kamu altyapıları aynı güvenlik politikalarıyla korunur. Otomasyon ne demek? Güvenli veri akışı ve denetlenebilir erişim demek.

Kullanım Alanları ve ROI

Web sitesi lead toplama → CRM kaydı → onay akışı; e-ticaret iade formu → stok/güncelleme → para iadesi; saha servis talebi → rota planlama → SLA izleme; İK formu → onboarding checklist; destek ticket → kategori/öncelik → çözüm. İstanbul satış, Bursa üretim, İzmir lojistik, Ankara kamu projelerinde workflow otomasyonu ROI’yi hızlandırır.

Otomasyon ne demek sonuçta? Daha hızlı süreçler, daha düşük hata, daha yüksek müşteri memnuniyeti ve ölçülebilir geri dönüş demek. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara ekipleri ortak workflow şablonlarıyla ölçeklenebilir bir otomasyon kültürü oluşturur.

ROI hesapları; işlem süresi kısalması, hata maliyeti düşüşü, çalışan verimliliği, müşteri memnuniyeti ve gelir etkisiyle yapılır. İstanbul merkezden yönetilen şablonlar, Bursa üretim, İzmir lojistik ve Ankara kamu sahalarında aynı standardı korur. Otomasyon ne demek? Tekrarlanabilir başarı ve ölçülebilir kazanç demek.

Test, Versiyonlama ve Canlıya Alma

Workflow tanımları için birim test, senaryo testi, yük testi ve A/B testleri uygulanır. Staging ve üretim ayrımı, onaylı değişiklik akışı ve geri alma (rollback) planları CI/CD hatlarına eklenir. İstanbul pilotları, Bursa üretim geçişleri, İzmir beta iterasyonları ve Ankara regülasyon validasyonları aynı kalite kapılarından geçer.

Otomasyon ne demek canlıya alma açısından? Her yayın öncesi doğrulama, risk azaltma, sağlık kontrolü ve gerekirse otomatik geri dönüş demek. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara ekipleri için ortak CI/CD şablonlarıyla yayın süreleri kısalır, hatalar azalır.

Raporlama ve Gözlemlenebilirlik

Log, metric ve trace verileri merkezi gözlem panolarına akar; dashboard’larda süre, hata, throughput, kuyruk uzunluğu, SLA ihlali ve maliyet görülebilir. İstanbul operasyon merkezi, Bursa üretim ekipleri, İzmir lojistik ve Ankara kamu birimleri aynı veriyle karar alır.

Otomasyon ne demek gözlemlenebilirlik açısından? Sorunun nerede çıktığını saniyeler içinde bulmak, kök neden analizi yapmak ve iyileştirmeyi hızlıca devreye almak demek. İstanbul, Bursa, İzmir ve Ankara’daki tüm süreçler ölçülebilir ve optimize edilebilir hale gelir.